プライバシーポリシー

SecureNaviホールディングス株式会社（以下、当社といいます。）は、グループ経営機能を担う持株会社として、役職員・株主・お問い合わせをいただいた方等の個人情報を適切に保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、役員及び従業者に周知徹底を図ります。

なお、当社グループのSaaS等のサービス（「SecureNavi」等）の提供に関して取得される個人情報の取扱いについては、当該サービスを提供する子会社・SecureNavi株式会社のプライバシーポリシーをご確認ください。お客様情報を実際に取得・お取り扱いするのは事業会社（SecureNavi株式会社）であり、ISMS認証及びプライバシーマークも事業会社が保持します。

1. 基本方針

当社は、以下の基本方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

• 個人情報の取得および利用：事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

• 法令等の遵守：個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

• 個人情報の安全対策：保有個人データに対し、責任者の明確化、従業者の教育、アクセス制限、取扱状況の定期的な点検など、安全管理のために必要な措置を講じます（詳細は「10.」に記載）。

• 苦情・相談への対応：個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談に対して遅滞無く対応いたします（窓口は「8.」に記載）。

• 継続的改善：個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護の取り組みについて定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

2. 収集する個人情報及び収集方法

当社は、以下の範囲の個人情報を取得します。

• 株主・投資家に関する情報（氏名、連絡先等）

• お問い合わせいただいた方の情報（氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容等）

• 従業員・役員に関する情報（雇用管理・役員管理に必要な情報）

• グループ会社に関する情報（グループ経営管理に必要な範囲の役職員の氏名・所属・連絡先等）

• コーポレートサイト訪問者に関する情報（アクセス状況に関する統計情報。詳細は「7.」参照）

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

4. 委託

当社は、上記利用目的の達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先に当たっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。

5. 第三者提供

当社は、個人情報については、あらかじめご本人の同意を得ないで、第三者に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

• その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合

6. 共同利用

当社は、グループ経営管理等を行うため、以下のとおり個人データをグループ会社との間で共同して利用します。

共同して利用する個人データの項目

氏名、所属・役職、連絡先、株主・投資家に関する情報、お客様（ご契約者）の契約・請求・入金に関する情報、その他グループ経営管理上必要な情報

共同して利用する者の範囲

当社及び当社の子会社（本書公表時点ではSecureNavi株式会社。今後グループ会社が追加された場合は、本ポリシーの改定により周知します。）

利用目的

グループ全体の経営管理・統括、内部統制・コンプライアンス対応、株主・投資家対応、人事・労務管理の連携のため。加えて、以下のために利用します。

• （1）グループの管理部門機能（経理・財務、契約管理等）を当社が担うことに伴うご契約・ご請求・ご入金に関する情報の連携

• （2）グループ全体の情報セキュリティ管理及び総合的なリスク管理のための情報の参照・共有

• （3）新株予約権（ストックオプション）を保有する子会社従業員等に関する、権利行使時の源泉徴収事務・持分管理等のための連携

管理について責任を有する者

SecureNaviホールディングス株式会社（住所・代表者は「8.」に記載のとおり）

取得方法

書面、電磁的記録その他の方法により取得します。

なお、お客様（ご契約者）に関する情報は、事業会社であるSecureNavi株式会社が取得・保有するものであり、当社は上記の共同利用によりこれを取り扱います。

7. Cookieの利用について

• 当社のコーポレートサイトでは、サイトの利用状況の把握のためにアクセス解析機能を利用していますが、Cookieは使用しておりません。当該機能では、URL、リファラー、ユーザーエージェント、閲覧者を識別するためのID等のアクセスに関する情報を取得しますが、これらの情報に個人を特定する情報は含まれません。

• 将来、上記以外のアクセス解析・広告配信等のためにCookie等を導入する場合は、本ポリシーを改定し、必要に応じて同意取得等の対応を行います。

8. 保有個人データに関する事項の周知

1）事業者の名称

• 会社名：SecureNaviホールディングス株式会社

• 住所：〒105-0003 東京都港区西新橋3-23-6 白川ショールームビル4F

• 代表者：代表取締役CEO 井崎友博

2）個人情報の管理者

• SecureNaviホールディングス株式会社

• 連絡先：corporate@secure-navi.jp

3）全ての保有個人データの利用目的

上記「3. 利用目的」に記載のとおりとします。

4）保有個人データの取り扱いに関する問い合わせ先

• 苦情・相談窓口：SecureNaviホールディングス株式会社

• 住所：〒105-0003 東京都港区西新橋3-23-6 白川ショールームビル4F

• 連絡先：corporate@secure-navi.jp

5）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

• 当社は、保有個人データ又は第三者提供記録に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます。）のご請求を受け付けます。ご請求が個人情報保護法に定める要件を満たす場合は、ご本人又は代理人であることを確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

• 開示等のお求めは、上記「4）」記載の連絡先までお申し出ください。

• 当社は、開示等のご請求について、1回の申請ごとに1,000円を当社所定の請求書記載の口座にお振り込みいただきます（振込手数料はご請求者にてご負担ください）。手数料の発生は、「保有個人データの利用目的の通知」又は「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」に限ります。

9. 個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご提供いただくものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、利用目的に記載の諸手続又は処理に支障が生じる可能性があります。

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置

• 当社は、保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。役職員に対しては、グループ共通の教育・研修等を通じて個人情報保護の徹底を図ります。安全管理のために講じた措置の具体的な内容に関するご質問は、上記「8. 4)」記載の連絡先で承ります。

• （外的環境の把握）当社は、クラウドサービス上で個人データを保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。

• クラウド事業者の所在国：アメリカ合衆国

• データの保管国：日本、アメリカ合衆国

※一部のクラウドサービスについては、データの保管場所が公開されておらず、データ保管国を特定できない場合があります。

※各国の個人情報保護制度については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果等を参照しています。

2026年7月1日 制定

SecureNaviホールディングス株式会社
代表取締役CEO 井崎友博